我電腦上現在使用的軟件是通過360安全衛士的軟件管家來管理的。
每一款管理軟件都有其長板和短板，好不好用、合不合適得看企業的具體需求。
我們公司現在用的最多的兩款管理軟件是釘釘和曲奇辦公。釘釘主要用來團隊內部即時溝通，比如一些信息傳達、通知下發等，因為釘釘有個已讀未讀功能，還挺實用的。
曲奇辦公基本上是我們的主要管理軟件了，日常我們員工的所有工作文檔都是存儲在這個平臺里，內外文檔傳遞都是直接發鏈接就能搞定。不同之處是內部直接發的團隊內的短鏈，向外發送使用曲奇的對外發布功能。這個功能挺好用的，因為可以自由設置查閱人數、文檔時效和水印，而且發文檔不用再傳附件啊發送實體文檔這些，直接一個外發鏈接對方就能清晰看到。由于文檔地址是不變的，所以再也不用因為文檔內容修改而重新給對方發送新文檔了。目前他們的云盤功能基本上免費的，其他功能也還比較實用。
其實各種軟件都有用，只是要結合公司的實際情況因地制宜，軟件管理的優勢在于，數據具有實時性，且有數據比對分析，公開透明。時代在進步我們都希望，通過智能軟件達到取代人力物力財力的作用，大家說是吧？所以好的軟件應該起到正激勵的作用？怎樣才叫正激勵呢？
打比方說：
批評教育、扣錢懲罰，員工埋怨怎么杜絕？
不知道大家在企業經營管理中有沒有遇到員工犯錯，批評傷和氣，扣錢積累民怨的情況，雖然說他們知道自己犯錯不對，作為領導我們有權利批評警示但被批他們總會有情緒嚴重的還影響工作，那么怎么處理這樣的事情呢？
如果我們通過軟件扣分，而扣分情況實時顯示到手機和電腦端，提醒員工您因為什么事情而扣分通過軟件反饋警醒，雖說不扣錢，但積分和月度或者年終福利掛鉤，這是否有作用呢？
讓員工的利益和企業的利益掛鉤，讓員工有主人翁意識。
以積分來衡量人的自我價值反饋和考核人的綜合表現，然后再把各種福利及物資待遇與積分掛鉤，積分高的員工可以得到更多的福利待遇，從而達到激勵人的主觀能動性，充分調動人的積極性的目的。
