原創作者: EH看見星光 轉自:EXCEL星球
哈羅,大家好,我是星光,今天給大家總結分享的表格技巧是……序號。
什么是序號?序號就是一二三四五上山打老虎……一二三四一二三四像首歌……一二三四二二三四脖子扭扭屁股扭扭……嘿!打個響指,如果這些歌您都會唱,那您就真不太年輕了。攤手,反正我是不會唱的。
序號的主要作用是使數據有序,一目了然。常見的序號技巧有:為連續區域添加遞增序號、為不連續區域添加遞增序號、為合并單元格添加序號、為不同類別分別添加序號、制作忽略隱藏行動態更新序號等;今天一并分享給大家。
牽牽手,跟我來。
1 丨
快速生成遞增序號
如下圖所示,在A2單元格輸入1,在A3單元格輸入2,然后選取A2:A3單元格區域,鼠標移動到區域右下角,當變成黑色十字時,雙擊左鍵,即可快速生成一列遞增序列好。
完整操作過程動畫演示如下▼
2 丨
從無中生出遞增序號
上面演示的序號技巧,使用了「自動填充」功能,這依賴于數據相連區域來定位填充區域的大小。因此,如果我們需要在一張空白工作表的A列生成1-5000的遞增序號,上述技巧就愛莫能助了——此時,咱們可以使用ROW函數和批量填充快捷鍵<Ctrl Enter>搭配完成目標。
3 丨
為不同類別添加遞增序號
有時我們需要為不同的類別分別添加遞增序號,動畫演示如下:
動畫中使用了COUNTIF函數▼
=COUNTIF(B$2:B2,B2)
COUNTIF函數的統計區域為B$2:B2,首個單元格的行絕對引用(B$2),后面相對引用(B2)。當公式向下復制填充時,統計區域會不斷擴展,演變為B$2:B3、B$2:B4……,這樣就達到了相同值出現次數不斷累加的效果,也就為不同類別分別生成了遞增序列。
4 丨
為合并單元格添加遞增序號
如何為合并單元格添加遞增序號?看似復雜的問題其實很簡單▼
首先選中合并單元格區域,在編輯欄輸入以下公式,最后按批量填充快捷鍵<Ctrl Enter>即可。
=MAX(A$1:A1) 1
除了使用MAX函數外,也可以使用COUNTA等函數——怎么用?攤手,這不又到了早晨動腦筋的時間了嗎?
5 丨
制作忽略隱藏行
且隨行數增減自動變更的序列
這個技巧據說很神奇,因為它制作的序號,可以忽略隱藏行且隨行數增減自動變更。是的,沒錯,換句話說,它像你的老朋友看見星光一樣聰明▼
制作步驟如下:
? 選中數據列表任意單元格,比如A2,按<Ctrl T>或<Ctrl L>組合鍵,將其轉換為功能表。功能表具有自動為新生或死去的行調整函數公式的特性。
? 在A2單元格輸入以下公式即可。
=SUBTOTAL(103,B$1:B2)-1
SUBTOTAL(103,B$1:B2)是統計B$1:B2區域非空單元格的個數。第1參數為103,表示自動忽略表格篩選和人工隱藏行;當該參數為3時,會忽略表格篩選隱藏行但不忽略手工隱藏行。最后-1是為了撤銷SUBTOTAL作為分類匯總函數默認最后一行為匯總行的行為,避免顯示錯誤序號。
6 丨
為不連續區域
分別添加序號
有時候我們需要添加序號的數據區域并非連續的,什么意思呢?演示動畫如下▼
制作過程如下:
? 首選借助定位功能快速選中需要制作序號的單元格區域。
? 在編輯欄輸入以下函數公式,按批量填充快捷鍵<Ctrl Enter>
=N(A2) 1
N函數可以將數值返回自身,將文本轉換為0;借助該特性可以實現連續區間序號累加,被文本標題隔斷的區間,道不遠人人自遠,就從1開始重頭再來。
那么如果需要為不連續的區間,添加連續遞增的序號又該怎么操作呢?
簡單!換個函數,再來一次▼
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